1. 基本方針
株式会社ミネルバ（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護法その他の関連法令を遵守します。お客様、従業員、取引先等の個人情報を適切に取り扱い、安心して当社をご利用いただけるよう努めます。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できるものを含みます。
3. 個人情報の収集と利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を収集・利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。
- お客様に関する情報
- 商品・サービスの提供、サポート対応
- お問い合わせへの回答
- キャンペーンやイベントの案内
- 従業員に関する情報
- 労務管理（労働者名簿の作成、給与支払い、社会保険手続き等）
- 採用活動および雇用管理
- 取引先に関する情報
- 業務上の連絡、契約履行、請求・支払処理
4. 個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。たとえば、ウェブフォーム、書面、電話、メール等を通じて直接ご提供いただく場合や、業務上必要な範囲で第三者から提供を受ける場合があります。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務を委託する際に、委託先に必要な範囲で提供する場合（この場合、委託先との間で適切な管理契約を締結します）
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。ご依頼の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認をさせていただく場合があります。
7. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご依頼、苦情は以下までご連絡ください。
- 株式会社ミネルバ
- 住所: 山梨県都留市夏狩1641-1
- 電話番号: 0554-45-1119
- メール: info@mineruva.com
- 受付時間: 平日9:00～17:00
8. プライバシーポリシーの改訂
当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂することがあります。改訂した場合は、当社ホームページにて速やかに公表します。
制定日: 2025年3月13日